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        重要公告

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        關于新生和專升本學生檔案歸檔工作的通知

        文章來源:學校辦公室 點擊:次 更新時間:2020-10-20 14:52:37

         

        各學院:

        2020級新生和專升本檔案工作即將開始,為做好新生檔案和專升本檔案移交工作,現將相關歸檔工作事項通知如下:

         

        一、領取新生和專升本檔案袋工作時間安排

         

        請各學院新生班級派兩名學生于20201021日上午9點至下午5點,到行政樓504領取新生和專升本檔案袋。

         

        二、新生和專升本檔案歸檔工作安排

         

        1.各學院在整理新生和專升本學生檔案時,請將新生和專升本學生姓名、學號、專業、班級打印成條貼在檔案袋背面最下方。

         

        2.請各學院督促裝袋時,檢查學生檔案袋上的姓名與所裝材料是否一致,填寫《新生和專升本檔案詳細信息移交清單》,并打印一式三份。

         

        3.請將檔案材料裝袋完畢后,按班級小號在上,大號在下的順序捆扎移交檔案室。

         

        4.新生檔案裝袋材料具體為:

         

        1)高中高考學籍材料檔案(請勿拆封);

         

        2)入團志愿書(若無志愿書,請暫時用團員證的復印件代替,以后再補交);

         

        3)《武漢工程科技學院新生入學登記表》;

         

        4)《新生入學體檢表》;

         

        注:收齊后在檔案袋背面的表格項目上打勾。

         

        5.專升本裝袋材料具體為:

         

        本校的專升本學生的檔案在檔案室;部分外校專升本學生檔案已郵寄到檔案室,請各班派兩名班干部到檔案室協助老師進行整理,具體整理時間檔案室電話通知。

         

        6.為保證新生檔案材料歸檔的完整性,新生檔案材料如有缺失者請學生及時補辦。

         

        7.檔案歸檔時間安排:

         

        112  信息工程學院

         

        113  經濟與管理學院

         

        114  藝術與傳媒學院

         

        115  人文學院

         

        如有疑問可咨詢: 莫老師 聯系電話:818208255825

         

        學校辦公室

                                      20201020

         

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